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采购人员必知的18条军规

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彩豆
99885 个
暗恋者
41 个
发表于 2008-9-22 17:43:00 |显示全部楼层

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1.采购工作要十分当心,因工作上掉误而形成公司严重的经济损掉,采购是要担负全数义务的,所以做任何工作都不克不及有“随意”两字。
2.与供给商的任何营业往来必然要在工作发作前沟通分明,并将相关信息实时沟通,严禁片面停止操作。
3.采购在接待供货商时,措辞要有礼貌,要有好形象,同对方扳谈时,脑筋要灵敏,公司其它的工作尽量少谈,找主题重点谈,会客时候尽量在非常至十五分钟之内,说话时候长,会延误本人的工作,白日时候是很繁忙的,要懂得善用时候.
4.采购工作是有必然诱惑力,必然不要迷掉自我,不要收供货商回扣或礼物(若有都交给上级做处置),如许对你对公司都欠好,到时会害了本人.
5.同供货商相处,要对等看待,不要以为本人是客户就了不得,如许是没有方法同供货商树立好关系的.
6.采购不克不及以公司名擅自开采购单购置本人所需的资料,或帮其它人采购资料,如许做是违法的,任何采购单必然要有客户的┞俘式订双方可工作.
7.一切的供货商都要有《供货商查询拜访表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批及格后,方可采购原料.然后再注销《及格供货商记载》
8.仓库每月应对仓存停止一次清点,并交一份给采购部,采购担任盘亏、盘盈停止剖析,并追踪资料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购理解状况后,(若有选择所 所耗工时及损坏的资料都要写分明由供货商承当一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款材料给财政扣除货款.
10.采购工作时碰到艰难,要立刻通知上级处置,不要比及没方法处置了再通知上级,如许会影响货期,给公司形成损掉.
11.供货商提供的样品,采购员要先记载在《样品注销明细表》上,然后再给营业部门确认,结果回复供货商,让供给商做相关记载并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要理解市场原料的最低价,才晓得如何降价,采购员要多同其它公司采购员和公司营业员多交流.才理解资料最低价.
13.采购没有权利备原资料,需求备原料或布置库存,必然要有营业的备料通知双方可,并且要把备料给上司晓得.
14.供货商在报价时,有三种体例:(1)厂价(2)开增值税票(注明是含几点)(3)通俗收条。以上状况必然要在报价单上阐明分明,以防过后发作不高兴的┞幅议.
15.采购过程是一个很慌张的过程,有时会一边执行一边做文件,由于这是对外工作,切记要将文件做得分明,不然会损坏公司的利益.
16.若因时候紧迫关系,请求将物料直接从供给商寄客户时,采购员必然要取得上司的核准,且在过后不迟于第二天须将送货数目知会相关营业员开具发卖单,采购员应该尽量削减此类工作的操作体例。
17.由供给商直接寄客户的货色必然请求供给商不克不及开立任何单据放于货色傍边,并请求供给商写速递单时必然要写我公司的名字和德律风
18.关于利润过低发卖报价,采购员必然要给上司审核,方可报给营业,以坚持公司的利润空间
匿名  发表于 2008-12-17 23:03:00
其实很多都是做不到的,这都是理想状态下的
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彩豆
540 个
暗恋者
0 个
发表于 2009-5-18 11:24:00 |显示全部楼层

呵呵,值得学习!


 

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彩豆
460 个
暗恋者
0 个
发表于 2010-5-9 14:30:00 |显示全部楼层
学习了不少,谢谢。
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彩豆
46 个
暗恋者
0 个
发表于 2016-10-8 14:29:45 |显示全部楼层
.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
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彩豆
25 个
暗恋者
0 个
发表于 2017-2-8 17:07:19 |显示全部楼层
总结的不错,学习了
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彩豆
29 个
暗恋者
0 个
发表于 2020-1-14 20:45:15 |显示全部楼层
10.采购工作时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失
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